【重要】電話、FAX、Eメールでの受付は一切行いません。
医学部における各種証明書の発行については、個人情報保護、トラブル防止の観点から、窓口及びオンラインフォームでの受付のみといたします。
個人情報保護
証明書発行にあたっては、個人情報保護のため本人の意思による申込みであることを確認させていただきます。つきましては、交付申請をされる場合は、本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、保険証、マイナンバーカード等)の提示をお願いいたします。提示いただいたものは、証明書発行の目的以外に使用することはありません。
発行手数料
和文・英文 各種証明書 1通につき500円
発行日数(目安)
和文:2日程度
英文・その他指定様式:7~10日程度
※作成日数は、申請書が届いた日から証明書発行に要する日数ですので余裕をもってお早めにお申込みください。なお、この日数に日・祝・年末年始は含まれません。
窓口での申込みによる発行
証明書交付願
教学課にて所定の証明書交付願に必要事項を記入してください。
身分証明の提示
個人情報保護のため、必ず身分証明の提示をお願いします。
- 本人申請の場合
本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、保険証、マイナンバーカード等)をご提示ください。 - 代理申請の場合
代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、保険証、マイナンバーカード等)の提示と申請者本人の氏名が確認できる身分証明書の提示及び本人からの委任状(下記に様式あり)を提出願います。
発行手数料および返信用封筒
いずれの場合も、即日発行はいたしかねますので、発行手数料(大学売店にて販売する『金沢医科大学証紙』)および返信用封筒(切手貼付)を必ずご用意ください。
返信用封筒
本学の証明書はすべて1通ずつ厳封いたします。 必ず、角2封筒(A4用紙が折らずに入る大きさ)に、返送先の郵便番号・住所・氏名を明記し、郵送料相当額の切手を貼り付けたものをご用意ください。郵送料は下記を参考にしてください。
返信用切手料金の目安
- 普通郵便での発送を希望する場合
発行される証明書が1~2通の場合 140円、3通~6通の場合180円 - 速達郵便での発送を希望する場合
発行される証明書が1~2通の場合 440円、3通~6通の場合480円
注意
- 即日発行はできません。余裕をもって早めにお申込みください。
- 作成した証明書の手数料は返却いたしません。あらかじめ、必要な証明書の種類および枚数を確認してください。
- 本学は、代理申請の当事者間のトラブルには、一切関与しません。
窓口取扱い時間
9時~17時(月曜~金曜)
9時~12時(土曜)
日曜・祝日、年末年始はお休みです。
オンラインフォームでの申込みによる発行
下記手順にて申請してください。書類一式の到着をもって作成にかかります。
なお、提出書類に不備がある場合は、証明書の発行ができない場合があるので、ご注意ください。
発行手数料と送料の振込
下記口座に手数料と送料の合計金額をお振込みください(振込手数料は本人負担)。
支払い証明書(ATM利用明細書等)が申請時に必要となります。必ず保管してください。
振込先口座:福井銀行 金沢医科大学病院支店
普通 口座番号6038271
発行手数料:和文・英文 各種証明書 1通につき500円(CBT成績の写しは無料)
送料
- 普通郵便での発送を希望する場合
発行される証明書が1~2通の場合 140円、3通~6通の場合180円 - 速達郵便での発送を希望する場合
発行される証明書が1~2通の場合 440円、3通~6通の場合480円
オンライン申請フォーム
上記要領にてお振込み後、下記URLより申請をお願いします。
https://2a3bbd59.form.kintoneapp.com/public/igakuseiseki-gakugai
注意事項
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在職者で、職場において本人が受け取りたい場合は、申請書の「住所(郵送先)」欄に、勤務先の住所、部署名を記入し、返信用封筒にも同様に記入してください。
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証明書は在学時の氏名での発行となります。
卒業後に名字が変わられた方については、証明書を入れた封筒(厳封)の表面に現在の氏名と旧姓を記載いたします。 -
海外(日本国外)からの申請の場合は、オンラインフォームをご利用ください。
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ECFMG(Educational Commission for Foreign Medical Graduates)について
USMLE(米国医師国家試験 STEP 1~3)受験の場合は事前に個人IDを取得してください。学位記英訳を希望される場合は、お手元に保管している学位記の写しを必ず同封してください。翻訳作業の都合上、発行日数は目安よりさらにかかる場合がありますので、十分に余裕をもってお申込みください。ECFMGへ提出する成績証明書の様式は通常と異なりますので、申請書にかならず「ECFMG USMLE STEP 1 受験」と記入してください。【重要】ECFMG指定Formへのサイン・公印は、平成29年9月より、学校(学長)の承認では無効となった旨ECFMGから通達が出ています。ご自身で公証人役場・領事館へ出向き、公証人・領事館職員の目視の下で署名を行い、承認を受ける必要がありますのでご注意ください。
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退学者の場合は、修了年次までの「成績証明書」(和・英)、「単位修得証明書」(単位で取得する科目(一般教養科目・外国語等)のみ記載)および「在籍期間証明書」(和文のみ)が発行可能です。
学内手続きが通常と異なるため、和文であっても7日~10日程度かかります。十分に余裕をもってお申込みください。
くれぐれも余裕をもって早めの申請をお願い致します。
証明書の到着遅延が原因により申請者が不利益を被った場合について、本学は一切の責任を負いかねます。
問い合わせ先・申請書郵送先
金沢医科大学 教学課
〒920-0293 石川県河北郡内灘町大学1-1
076-286-2211(代表)